做好保密工作必须要有的几点要求

  一是文件指导工作。国家政府已经明确了《办法》和《标准》,能否做好保密工作,单位的法定代表人已成为决定因素。法定代表人必须保证执行国家有关本单位保密工作的法律、法规、计划和政策,保证本单位《标准》的执行,并提供组织上、财务上和物质上的保证。因此,法定代表人必须认真学习和了解上级文件的精神,并对本单位如何做好保密工作提出明确的要求。

  二是管理网络的建设。涉密人员较多的单位应当建立管理网络。《标准》对保密工作的管理机构设置和人员设置是严格要求的,不符合的还要加倍记过。该《标准》还对不同保密资格认证等级的单位和不同涉密人数的单位提出了不同的要求,因为这些单位负有不同的保密任务。各部门要明确保密工作负责人和兼职保密人员,明确负责人和保密人员的职责,使企业的多个部门形成一个保密管理网络。

  三是实行工作奖惩制度。奖励工作始终是推动各项事业发展的动力之一。保密奖励几乎包括保密工作的主要内容。在这些方面做出成绩和贡献的个人或者部门都可以得到不同的奖励。奖励应该包括精神和物质方面。保密激励与保密补贴具有鼓励的作用,这是一个相同地方;不同的是,奖励可以是一次一件事,也可以是一段时间后给予。每年都要有奖励,惩罚也不少。在违反保密纪律、泄露秘密的情况下,必须查明原因,接受教训,惩罚当事人,这是一种反面教育。

  四是建设制度为基础。建立一套完整的业务保密规章制度是最重要的。保密制度分为基本制度、二级制度以及专项制度。一个好的制度,一定是很好的,全方位把握制约的内容,能操作简便,得到广泛的执行者。制度建设具有全局性、稳定性和长期性。对于保密工作来说,建立要遵守的规章制度,也是非常重要的基础性工作。制度应具有规范性、可操作性和指导性。一个好的制度可以对人的行为做出具体、清晰、可操作的规定,引导人去做和不去做。

  保密工作是一项系统工程,它需要运用法律、系统理论、信息等专业知识,还要组织各部门密切配合。

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